借助免费的安装过程和直观的操作，WPS Office现已成为许多学生和新入职职场人士的首选办公软件之一。然而，其中90%的用户仅熟悉其10%的功能，只有一小部分人能够充分利用其真正的便利性。格式刷可以帮助我们快速复制文本的格式，并将其应用到其他地方。但是，有时候我们会遇到比如格式刷无法连续使用、刷出来的格式不一致等等问题。这时候应该如何解决呢？
WPS Office 2023 V12.1.0.16729 官方最新正式版
- 类型：办公软件
- 大小：230MB
- 语言：简体中文
- 时间：2024-04-24
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- 类型：其它相关
- 大小：
- 语言：
- 时间：2023-11-08
一、格式刷的使用方法
大多数办公文档软件中，格式刷通常都是一个形状像“刷子”的按钮，点击它就可以开启格式刷功能。然后，我们只需要选择想要复制格式的文本，再点击一次格式刷按钮，就可以将格式应用到其他地方了。
二、格式刷使用问题
1、需要确认一下是否正确使用了格式刷功能。有时候，我们可能会误操作，比如没有选择需要复制格式的文本，或者没有点击格式刷按钮。这样的话，格式刷是无法正常工作的。
2、格式刷可能会受到其他功能的影响而无法正常使用。比如，在一些编辑软件中，如果我们同时开启了“自动更正”功能，那么格式刷可能会受到其影响。这时候，我们可以尝试关闭“自动更正”功能，再重新使用格式刷。
3、格式刷的设置问题。有时候，我们可能会在使用格式刷之后，不小心更改了一些格式刷的设置，导致格式刷无法连续使用。这时候，我们可以通过重置格式刷的设置，来恢复到默认状态。
三、格式刷使用技巧
1、选中文本或单元格后，按住格式刷按钮不放，然后拖动到需要应用格式的区域，松开按钮即可。
2、格式刷还支持撤销功能，如果你不小心应用了错误的格式，可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销操作。
3、如果需要连续应用相同格式，可以双击格式刷图标，然后在文档中连续点击需要应用格式的文本。
- 适用场景：重复第一个标题的格式，使得其他标题同样式
- 常规操作：选中第一个标题，选择单击格式刷功能，再重复操作刷第二个标题，继续点击格式刷。然后重复前面的操作，进行格式刷。
简便方案1：
将样式快速应用到其他标题，然后轻按【ESC】键即可取消样式的应用（格式刷）。
简便方案2：
【Ctrl】+【Shift】+【C】 复制格式
【Ctrl】+【Shift】+【V】 粘贴格式
批量修改格式的样式
在论文写作中，相信格式是非常让你头疼的一个问题。实际上，借助【样式】功能就可以轻松解决。
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适用场景：一级标题应用了【标题1】样式。如果需要修改标题的格式，只需编辑【标题2】样式，所有的一级标题都将自动更新为新样式。
多级编号链接到样式
适用场景：冗长的文章中，手动整理编号容易出错，如何自动生成各级编号。
具体操作步骤如下：
光标置于一级标题位置，下拉【编号】，可以直接在【多级编号】下方选择想要的编号样式
如果你已经使用编号样式，并希望更改尚未包含在编号库中的编号格式，可以点击「项目符号和编号」下方的「自定义」功能。请注意，带圈数字表示编号域，请不要删除它们！！
批量居中对齐图片
适用场景：将文档中数十张图片批量居中。操作步骤如下：
1、快捷键打开【Ctrl】+【H】，弹出【替换】，在【查找内容】一栏中输入【^g】（【^g】代表图片，^可以在英文输入法状态下按shift+6输入）
2、在【替换为】一栏中，单击【格式】-【段落】-【对齐方式】-选中【居中对齐】
3、完成上述操作之后，点击【确定】，即可会全部替换了。
文本一键转表格
在WPS文档中，当有大量数据和信息需要呈现时，使用表格通常比仅使用纯文本更清晰明了。在这种情况下，你可以使用「文本转表格」功能，将纯文本转换成表格。
具体操作步骤如下：
1、选中你想要转换的文本，然后单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，接下来，仔细观察【表格尺寸】，这样你可以轻松将文本内容转换为清晰的表格形式。
批量删除空格空白行
当文档中出现大批量的空格或者空白行，手动删除效率太慢了，下面分享几种方法给大家。
批量删除空格：
鼠标单机选择【开始】，找到【文字排版】，选择【删除】，在下拉结果中选择【删除空格】。
批量删除空白行：
鼠标单机选择【开始】，找到【文字排版】，选择【删除】，在下拉结果中选择【删除空段】。
四、格式刷注意事项
首先，格式刷只能应用到同一文档内的文本，无法跨文档使用。
其次，格式刷只能应用已经存在的格式，无法自定义新的格式。
此外，格式刷也不能应用到图片、表格等非文本内容上。
希望通过本文的介绍，大家能够更好地理解和使用格式刷功能。虽然在使用过程中可能会遇到一些问题，但只要我们认真检查自己的操作，同时注意一些可能的影响因素，相信问题都能得到解决，希望大家喜欢，请继续关注酷瑞百科。
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