我们在编辑文档时,常常要更改段落的格式,字体的格式等,但是有时会出现我仅仅选中第一段,更改格式后结果第二段也跟着更改了,当我们再更改第二段时,结果第一段又跟着第二段变化,固本人总结了一点经验,以供大家参考。

word文档更改编辑一处其余内容格式都跟着一起变化该怎么办? 第1张

Microsoft Office 2024 LTSC v17706.20000 中文专业增强版(附安装教程+密钥) 32位/64位

  • 类型:办公软件
  • 大小:5.78GB
  • 语言:简体中文
  • 时间:2024-05-11
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问题描述:

在word格式编辑时,可能会遇到这种情况:如居中一行,其他内容也跟着一起居中。导致格式调整一直很混乱。

  • 为什么我把word标题居中,正文的部分文字也会跟着居中?
  • 为什么我编辑好word文档,改一段文字格式,其他文字也会跟着改变,有没有什么解决方法啊?
  • 为什么修改某个段落的格式时,整个文档都变了?

比如我们现在要改变第二个标题的格式,将其加粗,而下面的正文和上面的标题格式不变。但是事与愿违,第一个标题和下面的正文会跟着改变。

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经分析及查阅资料发现可能原因是:正文的格式设置为自动更新,会导致上下统一样式段落格式一起变化。

上面这些问题包含有两种情况,一种是段落区分不正确;另一种是段落对应的样式启用了自动更新功能。

解决办法:

一、更改样式

点击开始栏目,找到样式,在正文对应的样式中点击鼠标右键弹出菜单栏,点击修改按钮,在弹出的设置样式格式的窗口,找到底部的自动更新的框,把勾去掉即可。

当然,我们可以点击左上角的返回键,或者按快捷键Ctrl+Z,这样就可以解决问题了,但是如果要改变的格式很多,那么就显得很麻烦了。

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其实出现上述问题的本质原因在于样式的设置,我们编辑的任何文档,都有一个样式,无论你有没有去设置,它都存在。

下面我们就对其进行设置。

首先点击右上角的更改样式的右下角箭头。

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然后找到我们当前文档段落对应的样式,该样式会有一个蓝色的方块将其圈出,很容易找到的。然后点击该样式右边的三角形进入选择窗口。

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点击修改,然后进入修改窗口。该窗口下面有个自动更新按钮,将其勾取消,点击确定,就大功告成了,下面我们再改变格式,其它段落就不会跟着改变了。

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二、段落区分不正确

如下图,图中的三段内容是用换行符分隔的,如果对其中任一段内容设置段落格式,其他段将一起改变,因为它们本质是同一个段落。注意,这里说的是设置段落格式,如果设置字体格式,其他段内容的格式不会有变化。因为段落格式针对的基本单元是段落,而字体格式针对的基本单元是字符。

这种情况变化的特点是,与当前段落相邻的一个或多个段落同步发生变化,其他地方不影响。

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解决的办法是把换行符替换成段落标志

把换行符换行成段落标志,很简单,在此略过。下面说一些相关知识,帮助大家深入理解。

在word中如何区分一个段落?是以段落标志为区分的,段落标志是一个向下向左拐的箭头符号,按enter键输入。一个段落以非段落标志的任一字符开始,中间包含若干字符,最后以段落标志结束。

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与段落标志类似的是换行符,一个向下的箭头,按Shift+Enter输入。在视觉上,换行符与段落标志可以造成相似的效果。一个段落内可以有若干个换行符,只有一行的段落可以被换行符分成几行,看起来就像分成几个段落,但实际是一个段落。

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大家编辑的时候,一般都会隐藏编辑标志,使用界面感觉清爽。但这样看不到换行符和段落标志,很难区分一段内容是否为一个段落,还是只是换行了。要想看到换行符和段落标志,需要单击“显示/隐藏编辑标志”按钮。

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三、样式启用了自动更新功能

样式是word中提供的非常实用的功能,它是一组字体格式或和段落格式的组合,可以快速格式化段落,批量管理多个段落的格式。样式中还有一个“自动更新”的选项,如果勾选了它,那么对一个段落的格式进行更改,那么该段落对应的段落样式所有管理的其他段落,将同步发生变化。

这种情况变化的特点是,同步变化的内容不局限于是否与当前段落相邻,可能会引起多处段落同步变化,甚至整个文档的内容都同步变化,变化范围的大小取决该样式所管理的段落有多少。

解决的办法就是取消“自动更新”的勾选。

首先选中该段落,然后调出样式窗格。在“开始”选项卡下的“样式”功能区,点其右下角的小箭头,就可以弹出样式窗格。

在样式窗格中翻找一下,可以看到有一个样式是高亮的,这个就是该段落使用的段落样式。

接着,在该样式上点右键,“修改样式”,即可弹出“修改样式”对话框。底部有一个“自动更新”选项,看看是否勾选,如果勾选了,取消即可。

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上面就是Word更改某段的格式其他段落跟随变化的的解决办法,希望大家喜欢,请继续关注酷瑞百科。

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