Excel中,我们经常需要批量查找特定类型的值,这时肯定不适合一个个的去查找啦!
微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新
- 类型:办公软件
- 大小:2.2GB
- 语言:简体中文
- 时间:2024-09-12
其实Excel早就替我们想到了此需求,对应的功能则是定位,相应的快捷键为:Ctrl+G。
这个快捷键超好用,除了可以用于定位功能,还有很多大家想象不到的用法~能帮助大家搞定很多日常工作。现在秒可职场的小可来教大家啦!
1、找出文本数字
如上GIF,步骤:
①选定区域 - 按Ctrl+G或F5 -【定位条件】-【常量】 - 取消除【文本】之外的选项 -【确定】。
②表示文本数据。
讲解:文本数据不能直接参与计算哦,会影响计算结果。这时若批量找出,去加以订正,可大大提高计算的准确性哒。
2、保留表格格式
如上GIF,步骤:选定区域,按Ctrl+G -【定位条件】-【常量】-【确定】。
讲解:保留表格格式,是为了保留表中的一些特定的计算公式等。利用定位出常量后,删除掉原表数据,在实际工作里,则可直接输入实际数据,去进行快速计算。
3、批量计算小计
在使用Excel时,我们经常会运算公式来计算小计的结果。
但除了其他批量计算方法之外,Ctrl + G同样能快速完成小计运算哦。
如上GIF,步骤:
①选定区域,按Ctrl+G -【定位条件】-【空值】-【确定】。
②按ALT+=,即可批量计算。
4、高亮标注公式
如上GIF,步骤:选定区域,按Ctrl+G -【定位条件】-【公式】-【确定】-填充颜色。
讲解:这样就能很醒目的标注出公式所在的区域范围,如果还加上数据保护,便能有效的防治错误数据的输入啦。
5、找出计算错误的公式
如上GIF,步骤:选定区域,按Ctrl+G -【定位条件】-【公式】- 取消除【错误】之外的其他选项 -【确定】。
讲解:定位错误值能快速找出错误的原因,并加以分析和改进。
6、填充空白单元格
如上GIF,步骤:选定区域,按Ctrl+G -【定位条件】-【空值】-【确定】- 不要动鼠标,直接输入:缺考,并Ctrl+Enter批量填充。
讲解:快速定位空白单元格,能高效的进行批量填充!
7、快速填充合并单元格
如上GIF,步骤:
①选中目标区域,取消合并 - 按Ctrl+G- 【定位条件】-【空值】-【确定】。
②输入公式:=B2,按Ctrl+Enter批量填充。
8、批量删除图片
当Excel表格中存在大量的图形或图片,如果想要一次性删除,要怎么解决?
如下GIF,步骤:按Ctrl+A选中整个表格 - 按Ctrl+G - 【定位条件】-【对象】-【确定】- 按Delete键,批量删除就ok。
哈哈~超级简单呢,有没有?
9、删除空行值
如上GIF,步骤:
①选中区域 - 按Ctrl+G- 【定位条件】-【空值】-【确定】。
②右键-【删除】-【整行】-【确定】。
讲解:此方法能快速删除掉一些冗余数据哒。
10、定位可见单元格
如上GIF,步骤:
①筛选数据。
②选定目标区域,按Ctrl+G -【定位条件】-【可见单元格】-【确定】。
③复制筛选后的单元格区域,并在新区域中进行粘贴。
讲解:此方法能很方便的完成复制目标数据的任务,实用与2007版以前的Excel,对2007版以后的可以直接复制和粘贴。
11、工资表生成工资条
如上GIF,步骤:
①添加辅助列并输入相应的值(1,2……),接着复制粘贴输入的值。
②选中辅助列的区域,【右键】-【排序】-【升序】-【确定】。
③复制表头并选中数据区 - 按Ctrl+G -【定位条件】-【空值】-【确定】。
④Ctrl+V 粘贴 - 删除辅助列并美化表格。
12、比较两类数据是否相同
如上GIF,步骤:选定区域 - 按Ctrl+G -【定位条件】-【行内差异单元格】-【确定】。
讲解:
①快速的比较出了两列数据的差异。在实际生活中有着广泛的应用,例如对比盘点库存和账面库存等。
②也能用快捷键:Ctrl+来快速的完成对比工作。