一个很常见的包含收入、成本、费用、利用和费用利润的表格。

Excel成本利润表怎么变成清晰的图表? excel利润图制作技巧 第1张

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

  • 类型:办公软件
  • 大小:2.2GB
  • 语言:简体中文
  • 时间:2024-09-12
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Excel成本利润表怎么变成清晰的图表? excel利润图制作技巧 第2张

密密麻麻的数字是不是看上去有点头晕。如果领导说把它们在一个图表展示出来,是不是感觉无从下手,甚至觉得是一个不可能完成的任务?

不过,理清了它们之间的关系,多种图表配合,这个图表还是给做出来了,且颜值很高。

Excel成本利润表怎么变成清晰的图表? excel利润图制作技巧 第3张

因为利润=收入-成本-费用,所以上图中把收入作为浅背景粗柱子,而成本、费用、利润采用堆积柱形图,当成本+费用<收入,则余下的空间正好是利润(下图黄色)。如果利润为负,显示到下面用红色展示。而费用利润率的折线图可以对比各个公司的费用和利润的关系。

制作步骤:

1、插入柱形图

选取前5列插入堆积柱形图,然后再修改图表类型 - 把收入修改为簇状柱形图,其他修改为次坐标轴。

Excel成本利润表怎么变成清晰的图表? excel利润图制作技巧 第4张

2、设置收入柱子格式

选取收入系列,然后通过间隙宽度调粗,并设置浅色深边框

Excel成本利润表怎么变成清晰的图表? excel利润图制作技巧 第5张

3、设置坐标轴值

把两边坐标轴最小值、最大值设置统一大小。

Excel成本利润表怎么变成清晰的图表? excel利润图制作技巧 第6张

4、添加费用利润率

添加辅助列,让所有的比率都*5000。目的是让大小和前几列数字相近。

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然后通过选择数据 - 添加系列 - 添加费用率折线图

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5、设置负利润的格式

选择利润柱子,设置以互补色代表负值,然后设置正负柱子颜色。

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6、显示完成率标签

如果直接显示,标签并不会显示百分比,这时需要用单元格的值来显示。

Excel成本利润表怎么变成清晰的图表? excel利润图制作技巧 第10张

最后再对图表进行美化,再回头看一下最终效果:

Excel成本利润表怎么变成清晰的图表? excel利润图制作技巧 第3张

做出一个完美的图表并不那么容易,首先要理清数据关系,根据关系确定要使用的图表类型,再添加辅助列、制作图表。

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