对文本排序一直是个很头疼的问题，因为 Excel 并不能直接把中文翻译成对应的数值，然后进行排序。所以我们就要想一些办法，帮助 Excel 完成这个翻译的过程。
微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新
- 类型：办公软件
- 大小：2.2GB
- 语言：简体中文
- 时间：2024-09-12
案例：
将下图 1 的数据表按部门升序排序，效果如下图 2 所示。
解决方案：
传统排序是这样的：
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”
然而因其是文本，Excel 是按拼音字母顺序对其进行排序的，所以会出现下面这种结果。
下面就教大家两个公式，来协助文本排序。
2. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：
=IF(COUNT(FIND("一",A2)),1,IF(COUNT(FIND("二",A2)),2,3))
公式释义：
FIND("一",A2)：在 A2 单元格中查找“一”，如果找到的话，会返回该字符第一次出现的位置；找不到则返回错误值；
COUNT(...)：计算上述结果中的数值数，如果为错误值，则结果为 0；也就是说查找到“一”的话，结果为 1，查找不到则为 0；
COUNT(FIND("二",A2))：同理，在单元格中查找“二”，找到返回 1，找不到返回 0；
最后是两个 if 嵌套，根据查找到的“一”或“二”，分别返回结果 1 或 2；都找不到的话，就返回 3
3. 选中 B 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”
A 列就按部门顺序排序好了。
4. 也可以用下面这个公式：
=LOOKUP(1,0/FIND({"一","二","三"},A2),{1,2,3})
公式释义：
FIND({"一","二","三"},A2)：在 A2 单元格中查找数组 {"一","二","三"}，结果为数字或错误值构成的一个数组；
0/...：用 0 除以上述数组，得到由 0 或错误值组成的数组；
LOOKUP(1,...,{1,2,3})：在上述数组中查找 1，找不到，就会一直往下找，直至最后一个接近的值，即 0；最后返回 {1,2,3} 数组中与找到的最后一个 0 值位置对应的那个数值
5. 同样对 B 列进行升序排序。
6. 删除辅助列后就是最终结果。
