有人说,从线下生根的传统喜剧,很难和数字化沾上边,喜剧从业者离格子间里严丝合缝的办公场景有些远。

大家熟知的开心麻花,是怎么逐步打磨出观众喜爱的作品的?

在排练和舞台设计中,他们探索出了什么样的办公形式推进异地合作?

观众们可能想象不到,舞台剧的创作、排练过程中,开心麻花会借助飞书,来提升效率。

从小众的舞台剧走向大众视野,开心麻花用了十几年

 用飞书多维表格做喜剧 开心麻花太超前了 第1张

从籍籍无名,到第一部电影《夏洛特烦恼》家喻户晓,开心麻花用了十几年。

暑期档、国庆档、春晚,开心麻花陪伴着观众们大大小小的节日和假期。

以沈腾和马丽为代表的一众演员从一次次剧本围读和排练,走向了大荧幕。

与此同时,开心麻花继续探索着舞台剧形式的艺术表达,在这个过程中更新了办公模式。

“以天津公司为例,一年大概有 600 场剧。”

“我们每一个剧可能由一两个表和一个云文档组成,不像以前很多的图片都放到一个文件夹里,还得分类看它是什么资料。现在可能一个云文档、一个数据库,一个多维表格就够了。”

为了创作出被观众普遍认可的剧本,开心麻花的剧场也在线下铺开。

时至今日,开心麻花在全球已有 40 多个线下剧场。

一年 600 场剧,都捏在这张表了

在开心麻花线下剧场的工作流程里,可能会出现不确定因素。

比如产生需要随时调整的内容,没有办法及时地同步到其他的相关部门,就会产生一部分时间浪费,甚至造成一些经济损失。

“之前做好的一个景,后来可能不太适用,那就浪费了。”

时间上紧张但又要有条不紊地推进工作,开心麻花就通过飞书拉齐大家的标准。

开心麻花从北京调资料、本地复排,很多的工作都是在线上完成,无需再进行线下会议。

“进行《开心聊斋 三生PLUS》天津复排的时候,我就要求演出部把所有的相关的资料都以云文档的方式呈现,这样大大节省了我们沟通的成本。”开心麻花天津子公司主理人孙文岩说。

“一个戏服装有 80 多套,舞美大件小件加一块也有四五十件,很繁琐,现在利用多维表格和云文档,我们就能一起协作办公。”

开心麻花天津公司剧院管理部及演出制作部总监戴雅南,为我们分享了工作中的变化。

之前工作落实不清楚这样的问题得到了解决,营销团队、制作团队、演员、艺人管理团队都是以云文档作为基准去推进各方的工作。

随着演出量的增加、演员数量增多,人员场次的统计,包括数据信息的收集,工作量变得很大。

开心麻花利用飞书多维表格随时调用想看的相关数据,更方便快捷。

“它给我们呈现的并不是单一一张表格,背后是一整个数据库。”

开心麻花天津公司品牌部及艺人管理部总监范雅楠为我们解释道。

开心麻花电影最大的不同,就是剧本边排边改

开心麻花电影与其他电影制作公司最不同的地方,就是一边创作一边排,剧本在没有最终形成一台舞台剧之前,都可能会随时被修改。

由舞台剧改编的电影,大部分是由主创人员共同创作的,他们已经在舞台上演了几百场甚至上千场这样的话剧。

那么,每一个演员每一部戏演了多少场?

开心麻花现在把它呈现到一张表上,通过仪表盘可以很直观地看出一年当中哪位演员是劳模,还能看到排次。

开心麻花的演出部门,会涉及到报批、开票、结算多步的工作。

“有了工作台以后,整个票务部门所有的档期录入都可以借助这个工具一一进行,也能同步给相关其他需要知道相关安排的部门。”开心麻花天津公司营销部总监岳甜向我们介绍。

开心麻花新内容生产的整个管理过程,飞书参与其中。

去年 730,开心麻花做粉丝节这一场新形式的演出,完全参照着飞书项目的流程。

从创意阶段开始,开心麻花以云文档的方式把大家的想法集中过来,然后同步给其他协同的部门,大家集思广益。到分工任务的时候,宣传组、品牌组,其他的制作部门,演员的部门该去做什么,也都是通过这样的沟通方式。

未来,开心麻花将不断提升剧目品质,用高效率来保证演员、制片、舞美等工作人员和管理层的工作质量,给走进线下剧场的观众带来更多欢笑和美好的记忆。

 

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