哈喽,大家好我是你们秒可职场的小可。Excel快捷键可以大幅提高工作效率,一般的快捷键大家都已熟练使用。
今天小可给大家分享8个实用的【Alt 】快捷键。懒人提效必备!
1、一键求和
想要快速求和,一定要用快捷键【Alt =】!
如下GIF,选取数据区域和求和公式的行和列,按【ALT =】键,即可快速批量求和。
单元格内容其实可以换行了呢!
如下GIF,将光标定位到需要换行内容后面,然后按【Alt Enter】键即可快速强制换行。
3、快速生成下拉列表
想要制作下拉菜单栏是不是还要在数据验证慢慢设置呢?
但如果只想快速输入上方重复内容,需要用到下拉菜单,只需一键即可完成1!
如下GIF,按【ALT ↓】键,根据前面已经输入的内容自动生成下拉列表。是不是输入更方便啦~?
4、跨表移动数据
有没有发现直接拖动数据到别的表格是不行dei?
如下GIF,其实只需选中拖动内容后,按住【Alt】键即可跨表移动啦~
5、定位可见单元格
如下GIF,7-10行的数据隐藏了,现在只需要复制可见单元格的数据,该怎么操作呢?
只需全选表格后,按【ALT ;】键,定位可见单元格,然后复制粘贴数据即可啦!
相当于按【F5键】——【定位条件】——【定位可见单元格】,可用于在筛选状态下或有隐藏数据时的复制、粘贴。是不是省下很多步骤呢!
6、快速切换窗口
办公时间摸鱼吃瓜,老板突击查岗,如何神操切换到工作界面?
如下GIF,只需按【ALT Tab】键,即可快速切换窗口。
7、快速生成图表
插入图表,通常是在【插入】选项卡下【图表】组中选择要插入的图表。
其实,我们可以使用快捷键,一秒生成图表。
如下GIF,点数据区域中任意单元格,按【ALT F1】键,快速插入图表。
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8、快速创建数据透视表
如下GIF,点数据区域中任意单元格,按【ALT D P F】键,即可快速创建数据透视表。
好了,今天干货就暂时到这了~如果本文对你有帮助就给小可支持下啦~你们的鼓励就是秒可职场更新干货的动力!